réunion du 21 novembre 2008

Après contact pris auprès de Mr Jean-Paul MANIFACIER (Conseil Général) par Véronique, il s’avère que :

- nous ne pourrons pas organiser notre 1^ère manifestation au collège des Vans lors de son inauguration, celle-ci ayant lieu en septembre, à la rentrée de 2009-2010.

- toutefois l’assoc. est invitée à visiter le chantier avant l’ouverture du collège.

Notre 1^ère manifestation sera donc organisée lors de la semaine du développement durable (du 1^er au 7 avril 2009). Le programme suivant a été ébauché :

- 2 à 3 soirs de la semaine : projection, au cinéma des Vans, de films sur l’éco-construction, suivies de discussions

- samedi : visite du nouveau collège des Vans, qui intègre sur divers plans, des matériaux et procédés écologiques (ossature composée d’une structure bois métallique, chauffage au bois, toiture végétalisée et exposition adaptée au terrain)

- un autre jour : conférence débat sur l’éco-construction, chez et avec l’association AIME

- dimanche : foire-exposition sur la place Henri Thibon

Pour cela, il faut dès maintenant :

- s’inscrire à la semaine du Développement Durable (bien que trop tôt car il n’y a pas grand-chose sur le site pour l’instant hormis le kit de communication, cf pièce jointe, mais à voir comment l’utiliser) Rémy

- contacter le Parc Naturel Régional des Monts d’Ardèche, pour présenter l’assoc. et leur demander si on peut apparaître dans leur journal semestriel ! Rémy

- contacter l’Office de Tourisme, pour présenter l’assoc. et leur demander si on peut apparaître dans leur magazine Ardèche Plein Sud Bénédicte

- réaliser un budget prévisionnel de l’assoc. Véronique

pour le présenter aux élus locaux (Rémy) et aux commerçants des Vans (Véronique et X) et leur demander :

. 150 € à la mairie, qui correspond à l’occupation du sol pour toute manifestation

. un soutien financier à l’UCV, pour la réalisation de flyers sur notre programme

- contacter des éco-constructeurs pour leur éventuelle participation à la foire-exposition Bénédicte (participation de 20 € demandée par emplacement)

- faire une recherche de films Rémy

- contacter les radios Fréquence 7, Bessèges et Bleu Drôme-Ardèche, pour présenter l’assoc. Véronique

- finaliser la plaquette de l’assoc. Rachida et son beau-frère

- finaliser les statuts de l’assoc. Rachida propose de rédiger de nouveaux statuts à partir du fascicule sur les assoc. et de nous les présenter lors de la prochaine réunion pour approbation

- contacter Eric, pour l’organisation du stand crêpes Anne

Par la suite, il nous faudra aussi prendre contact avec d’éventuels partenaires financiers : Conseil Général, banques, artisans, …X ; et envisager la création d’un blog Bénédicte

La prochaine réunion est prévue le 28 novembre 2008 à 20h30 chez Bénédicte