réunion du 26 janvier 2009

Rémy est venu accompagné de Robert MONGIN, qui travaille actuellement à la ferme des enfants (Lablachère) et souhaite nous donner un coup de main pour l'organisation du "Salon Eco-Logis 07".

Ordre du jour

• 1. compte-rendu de la réunion, organisée à la mairie, mercredi dernier, pour l'organisation matérielle du Salon
• 2. finalisation du courrier d'inscription, à envoyer aux exposants invités au Salon
• 3. finalisation de la plaquette
• 4. organisation pour l'assurance du Salon
• 5. point sur la communication faite autour du Salon

• 1. Etaient présents Bruno VIGIER - Maire des Vans, Sophie MERCA - présidente de la commission Environnement, Nadine TEISSIER - directrice de l'OT, Joël BOZON - président de l'UCV et Lucien DELABEL, Rémy - président de l'association Eco-logis 07, Messieurs Jean OLIVA, Florian LAGANIER.

Il ressort de cette réunion que :

- l'OT propose d'inviter la compagnie Mirlitoons, pour animer les tables rondes (rapprochement des protagonistes en reformulant de façon ludique les thèmes débattus)

- l'association Eco-logis 07 ne pourra utiliser qu'un seul chapiteau au lieu des 2 demandés

- l'association Eco-logis 07 ne pourra pas disposer des tables demandées

- l'installation de ce chapiteau commencera à partir de 15h-16h, pour ne pas déranger le bon déroulement du marché du samedi matin. 6 à 8 personnes de l'UCV viendront nous prêter main forte pour son montage ainsi que pour la mise en place des panneaux indicateurs de la mairie (arrêté et interdiction de stationner)

- les exposants auront accès à un branchement électrique par prise européenne

→ 1 chapiteau de 8 x 8 m sera installé au centre de la Place Ollier en vue d'accueillir une exposition et les stands animation enfants et vente/expo de livres et magazines.

Ä l'idéal serait d'obtenir un 2^ème chapiteau

Ä et demander les grilles type caddy (oubli)

Ä et d'acheter du tissu pour habiller uniformément les tables qu'apporteront les exposants

La mairie souhaite que l'association Eco-logis 07 remplisse un formulaire de demande d'occupation du domaine public et rédige un courrier rappelant les demandes faites, et ce pour le lundi 2 février 2009, date de la réunion à l'OT avec l'OT et L'UCV pour peaufiner l'organisation du Salon.

• 2. Des modifications sont apportées au courrier rédigé par Véronique.

→ cf pièce jointe (n'hésitez pas à faire des remarques dès maintenant, pour qu'il soit prêt vendredi soir)

Ä l'idéal serait de l'envoyer avant la fin de la semaine, en se répartissant la tache (l'OT ne peut pas s'en charger)

• 3. Des modifications sont apportées à la plaquette réalisée par Francis (beau-frère de Rachida)

→ cf pièce jointe

• 4. L'assureur AVIVA ne peut pas assurer ce type de Salon

→ qui se charge de trouver une assurance pour l'évènement ?

• 5. - Voici la réponse de Polénergie faite au mail de présentation du Salon:

 le thème de ce salon correspond tout à fait au domaine de compétence de notre association et notre participation est envisageable. 

 Cependant nous sommes très sollicités pour participer à ce type d'événement et nos moyens ne nous permettent pas de participer à tous. 

 Il nous faut donc faire des choix. Pourriez vous nous transmettre plus d'informations sur ce salon ou bien pourrions nous nous rencontrer afin de disposer de plus d'éléments pour vous donner une réponse d'engagement. 

→ Anne se charge de reprendre contact avec Olivier RACT ou Claire DELCROIX

- La Maison Ecologique, Terre Vivante, Enviscope et La Pierre Verte indiquent notre Salon dans leur agenda des manifestations sur internet

- Frances HARPER du Midi Libre et de La Tribune est d'accord pour faire passer un article de présentation de l'association. Elle viendra prendre une photo de l'équipe (et quelle équipe !) en début d'une prochaine réunion. Il faut que nous lui préparions un article.

et toujours :

- contacter le Conseil Régional et le Pays Ardèche Verte, pour une demande de subvention

→ Véronique

- proposer au crédit coopératif de tenir un stand lors du salon

→ Véronique

- contacter les radios Fréquence 7, Bessèges et Bleu Drôme-Ardèche, les journaux leDauphiné Libéré (Marc PLOSSARD) et la TV, pour présenter l'assoc. et proposer l'évènement

→ Anne

- demander à Igor s'il est toujours intéressé pour tenir un stand jeux en bois pour les enfants

→ Rachida

- voir avec l'Amicale Laïque des Vans et l'asso. Revivre s'ils veulent bien organiser des ateliers pour enfants

→ ?

- faire une recherche de films

→ tous

La prochaine réunion est prévue le

vendredi 30 janvier 2009

à 20h30 pétantes ! ! !

chez Bénédicte