réunion du 28 novembre 2008

Pour notre 1^ère manifestation prévue lors de la semaine du développement durable (du 1^er au 7 avril 2009) :

- Véronique organise une réunion avec l’UCV et l’Office de Tourisme des Vans, pour présenter l’assoc. et notre projet de foire-exposition, le dimanche 5 avril 2009, place Henri Thibon

- Véronique et Rémy réalisent un budget prévisionnel de l’assoc.

pour le présenter aux élus locaux et aux commerçants des Vans et demander :

. à la mairie (Rémy) :

l’autorisation, groupée avec l’UCV et l’OT, d’organiser notre foire-exposition

et 150 €, qui correspond à l’occupation du sol pour toute manifestation

. à l’UCV(Véronique et X) :

un soutien financier, pour la réalisation de flyers présentant notre programme (voir avec Catherine ECHARD pour le papier Bénédicte)

- quand mairie ok, Véronique fait un courrier de demande d’inscription à l’attention des écoconstructeurs

- Rachida nous envoie par mail, pendant la semaine, les statuts pour remarques éventuelles mais surtout pour approbation

- Rachida finalise la plaquette et l’envoie à son beau-frère, pour réalisation d’ici la rentrée

- Rémy inscrit l’assoc. à la semaine du Développement Durable (cf pièce jointe pour le kit de communication, gratuit pour les inscrits)

- Rémy contacte le Parc Naturel Régional des Monts d’Ardèche, pour présenter l’assoc. et leur demander si on peut apparaître dans leur journal

- Bénédicte demande à l’OT si on peut apparaître dans leur magazine Ardèche Plein Sud

- Rémy continue sa  recherche de films

- Véronique contacte les radios Fréquence 7, Bessèges et Bleu Drôme-Ardèche, pour présenter l’assoc.

- Anne contacte Eric, pour l’organisation du stand crêpes

- organiser un jeu sensitif destiné aux enfants : toucher des matériaux, …

Pour information :

• Thierry a été désigné vice-président de l’association
• adresse e-mail de l’assoc. : ecologis07@yahoo.fr (mot de passe : ecoconstructeur)
• blog de l’assoc. : http://ecologis07.over-blog.com/

Par la suite, il nous faudra aussi prendre contact avec d’éventuels partenaires financiers : Conseil Général, banques, artisans, …X

prochaine réunion

le vendredi 5 décembre 2008

à 18h30

chez Rémy