règlement général du Salon Eco-Logis 07
1- Organisateur : l’association ECO-LOGIS 07 - 19 rue du Temple 07140 LES VANS
Tél : 09 65 34 41 16 / 06 06 59 32 11 - Courriel : ecologis07@yahoo.fr
2- Lieu d’exposition : Place Ollier - 07140 LES VANS
3- Stand d’exposition : Chaque exposant aura à sa disposition un emplacement d’une surface de 9m² (3 m x3m), en cas de besoin
d’une surface supérieure merci de le mentionner sur le bulletin d’inscription.
Chaque exposant apporte son matériel d’exposition.
Branchement électrique possible, prévoir une prise européenne.
4- Produits exposés : Ils doivent répondre aux critères de l’éco-construction. Tous les produits d’aspect douteux seront refusés et
l’exposant ne sera pas admis. L’organisateur se réserve le droit de refuser certains produits afin de garantir un certain niveau
de qualité du salon.
Chaque exposant est responsable de son stand et doit souscrire à une assurance de responsabilité civile.
5- Choix des exposants : Chaque exposant devra être inscrit au répertoire des métiers ou du commerce ou être une association
régulièrement déclarée. La sélection se fera dans l’ordre d’inscription et en fonction des secteurs d’activités.
6- Confirmation : L’exposant recevra un courrier ou un email de confirmation de son inscription. En cas de refus de la part de
l’organisateur (voir § 5), le chèque de soutien lui sera retourné à cette date en même temps que le refus motivé.
7- Annulation : Toute annulation à la demande de l’exposant sera prise en compte jusqu’à fin 31/03/2010. Après cette date, le
montant du chèque de soutien restera acquis à l’association ECOLOGIS 07.
8- Assurance : L’association ECO-LOGIS 07 contracte une assurance pour l’espace d’exposition mis à disposition du domaine
public par la mairie de les Vans et ce pour la durée du salon. En outre, l’association exige que chaque exposant ait une assurance
responsabilité civile.
9- Promotion : L’auteur s’engage à donner son autorisation à l’association ECO-LOGIS 07 d’utiliser son nom et une de ses photos
pour sa campagne de promotion du “Salon Eco-Logis 07” sans indemnité aucune vis-à-vis de l’auteur.
La publicité faite par l’exposant hors de son lieu d’exposition concernant le “Salon Eco-Logis 07” devra être préalablement
soumise à l’autorisation de l’association ECO-LOGIS 07.
10- Mise en place : L’accueil des exposants se fera le dimanche matin à partir de 7h00 (devant l’office du tourisme). L’association
ECO-LOGIS 07 se réserve le droit de placer les exposants où bon lui semble (en fonction des secteurs d’activités) et de refuser
toute demande de modification. Chaque exposant devra être prêt à partir de 9h, pour accueillir le public.
11- Durée : Le “Salon Eco-Logis 07” sera ouvert au public, le dimanche 18 avril 2010, de 9h à 18h.
12- Démontage du stand : Chaque stand devra être démonté par l’exposant, le soir du dimanche 18 avril à partir de 18 h et avant 19h.
13- Respect des lieux : L’espace mis à disposition de chaque exposant doit être laissé dans l’état où il le trouvera à son arrivée.
14- Hébergement : L’Office du Tourisme du Pays des Vans est à votre disposition pour tout renseignement concernant l’hébergement.
Tél : 09 65 34 41 16 / 06 06 59 32 11 - Courriel : ecologis07@yahoo.fr
2- Lieu d’exposition : Place Ollier - 07140 LES VANS
3- Stand d’exposition : Chaque exposant aura à sa disposition un emplacement d’une surface de 9m² (3 m x3m), en cas de besoin
d’une surface supérieure merci de le mentionner sur le bulletin d’inscription.
Chaque exposant apporte son matériel d’exposition.
Branchement électrique possible, prévoir une prise européenne.
4- Produits exposés : Ils doivent répondre aux critères de l’éco-construction. Tous les produits d’aspect douteux seront refusés et
l’exposant ne sera pas admis. L’organisateur se réserve le droit de refuser certains produits afin de garantir un certain niveau
de qualité du salon.
Chaque exposant est responsable de son stand et doit souscrire à une assurance de responsabilité civile.
5- Choix des exposants : Chaque exposant devra être inscrit au répertoire des métiers ou du commerce ou être une association
régulièrement déclarée. La sélection se fera dans l’ordre d’inscription et en fonction des secteurs d’activités.
6- Confirmation : L’exposant recevra un courrier ou un email de confirmation de son inscription. En cas de refus de la part de
l’organisateur (voir § 5), le chèque de soutien lui sera retourné à cette date en même temps que le refus motivé.
7- Annulation : Toute annulation à la demande de l’exposant sera prise en compte jusqu’à fin 31/03/2010. Après cette date, le
montant du chèque de soutien restera acquis à l’association ECOLOGIS 07.
8- Assurance : L’association ECO-LOGIS 07 contracte une assurance pour l’espace d’exposition mis à disposition du domaine
public par la mairie de les Vans et ce pour la durée du salon. En outre, l’association exige que chaque exposant ait une assurance
responsabilité civile.
9- Promotion : L’auteur s’engage à donner son autorisation à l’association ECO-LOGIS 07 d’utiliser son nom et une de ses photos
pour sa campagne de promotion du “Salon Eco-Logis 07” sans indemnité aucune vis-à-vis de l’auteur.
La publicité faite par l’exposant hors de son lieu d’exposition concernant le “Salon Eco-Logis 07” devra être préalablement
soumise à l’autorisation de l’association ECO-LOGIS 07.
10- Mise en place : L’accueil des exposants se fera le dimanche matin à partir de 7h00 (devant l’office du tourisme). L’association
ECO-LOGIS 07 se réserve le droit de placer les exposants où bon lui semble (en fonction des secteurs d’activités) et de refuser
toute demande de modification. Chaque exposant devra être prêt à partir de 9h, pour accueillir le public.
11- Durée : Le “Salon Eco-Logis 07” sera ouvert au public, le dimanche 18 avril 2010, de 9h à 18h.
12- Démontage du stand : Chaque stand devra être démonté par l’exposant, le soir du dimanche 18 avril à partir de 18 h et avant 19h.
13- Respect des lieux : L’espace mis à disposition de chaque exposant doit être laissé dans l’état où il le trouvera à son arrivée.
14- Hébergement : L’Office du Tourisme du Pays des Vans est à votre disposition pour tout renseignement concernant l’hébergement.